Ins & Outs English Services con sede in Trieste, via Francesco Trevisani n. 6 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

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1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati al Titolare in occasione della compilazione di moduli di contatto o moduli newsletter, di richiesta di contatto al fine di richiedere la prestazione di servizi da parte del Titolare e della sottoscrizione del contratto.

Il Titolare, per mezzo dei sistemi informatici e delle procedure software preposte al funzionamento di questo sito, acquisisce, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo indirizzi IP, nomi a dominio dei computer, metodo utilizzato per sottoporre richieste al server, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

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2. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati:

A) senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b), c) ed e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• gestire e mantenere il Sito; 

• permetterVi di fruire dei servizi eventualmente da Voi espressamente richiesti; 

• processare una richiesta di contatto; 

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; 

• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito; 

• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria. 

B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Altre Finalità:

• inviarVi via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario e promozionale;

• scaricare materiale formativo e informativo;

• fornire servizi di assistenza;

• gestire attività di profilazione commerciale.

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3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni di seguito indicate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità relative all’erogazione di servizi editoriali e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Altre Finalità.

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4. Sicurezza

Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione ai sensi dell’art. 32 GDPR, tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità di trattamento.

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5. Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

• a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo: provider sito web, cloud provider, provider, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. 

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6. Comunicazione dei dati

Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b), c) ed e) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.

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7. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa presso le sedi operative del Titolare, su server del Titolare ubicati in Europa.

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8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato consenso al conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi l’erogazione dei Servizi di cui all’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere e-mail. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

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9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13 e ss. GDPR, i quali vengono espressamente richiamati, l’interessato gode dei seguenti diritti:

• il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

• qualora il consenso al trattamento sia stato espresso per una o più specifiche finalità, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

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10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a/r Ins & Outs English Services – l.r. dott.ssa Alexa Spanghero; sede: via Francesco Trevisani n. 6, 34139, Trieste, Italia;

• una e-mail all’indirizzo insandouts.enservices@gmail.com.

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11. Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

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12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare e Responsabile del trattamento è Ins & Outs English Services – l.r. dott.ssa Alexa Spanghero Sede: via Francesco Trevisani n. 6, 34139, Trieste, Italia. 

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E-mail: insandouts.enservices@gmail.com

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13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.