Titolare del trattamento

I dati personali sono trattati da:
Ins & Outs English Services – nella persona del l.r. dott.ssa Alexa Spanghero

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Sede: via Francesco Trevisani n. 6 - 34139 Trieste, Italia.
E –mail: insandouts.enservices@gmail.com

Sito web: www.ins-n-outs.com

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Il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 5 del Reg. n. 679/16, è responsabile che i dati siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.

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Oggetto del trattamento e tipologia di dati trattati

Vengono raccolti presso l’interessato i dati anagrafici, di contatto, bancari e fiscali, eventuali note biografiche, nonché i dati personali eventualmente contenuti nell’Opera oggetto del contratto di prestazione di servizi editoriali che si conclude con il Titolare.

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Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti nell’ambito dell’esecuzione del contratto di prestazione di servizi editoriali (comprensiva della fase precontrattuale di contatto e richiesta di elaborazione del preventivo, nonché degli eventuali servizi forniti successivamente all’adempimento del contratto) vengono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la conclusione e l’esecuzione del contratto di servizi editoriali e, in particolare, procedere alla revisione, alla consulenza, all’analisi e/o alla stesura dell’Opera.
   Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto e dei dati bancari e fiscali è necessario per permettere la conclusione e l’esecuzione del contratto. In mancanza di questi dati non sarà possibile stipulare il contratto di prestazione di servizi editoriali;

2. obblighi di legge: per adempiere agli obblighi legali derivanti o comunque connessi al contratto (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: normativa fiscale, amministrativo-contabile ecc.), nonché discendenti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
   Il conferimento dei dati personali per tali attività è imposto dalla legge;

3. attività di comunicazione e marketing: i recapiti (indirizzo fisico, email) potranno essere utilizzati per fornire informazioni sulle iniziative della Ins & Outs English Services e, più ampiamente, per fini di marketing. Il conferimento dei dati personali per queste attività non è un obbligo derivante dalla legge o da un contratto ed è soggetto all’espresso consenso dell’interessato. In caso di mancato conferimento dei dati per questa finalità non sarà possibile tenerla informata sulle iniziative e i prodotti del nostro gruppo editoriale.

L’esecuzione del contratto di fornitura di servizi editoriali costituisce base giuridica per le attività connesse alla finalità di cui al punto 1, la normativa nazionale vigente costituisce la base giuridica per le attività relative alle finalità di cui al punto 2. La finalità di cui al punto 3 si basa esclusivamente sul consenso espresso dall’interessato.

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Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati personali è realizzato per il tramite delle seguenti modalità: raccolta, organizzazione, conservazione, consultazione, modificazione, cancellazione e distruzione. Tali dati saranno sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico ed informatico esclusivamente per le finalità di cui ai punti che precedono.

Il titolare adotta misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati dal rischio di perdita, abuso o alterazione. Ai sensi dell’art. 32 Reg. n. 679/16, i dati forniti al titolare saranno conservati su hard drive protetto da password e il servizio editoriale erogato sarà accessibile, a mezzo link, al solo Cliente tramite un sistema di download temporaneo. Non è previsto il trasferimento dati al di fuori dell’Unione Europea.

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Durata del trattamento

Il Titolare tratterà i dati forniti per il tempo necessario ad adempiere alla finalità di cui sopra e, comunque, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità relative ai servizi editoriali e 5 anni per la finalità di comunicazione e marketing.  

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Accesso ai dati e comunicazione

I dati forniti potranno essere resi accessibili solo per le finalità sopra indicate

• a dipendenti o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento

• a soggetti terzi (a titolo esemplificativo: tecnici addetti ad assistenza software e hardware, istituti di credito, studi professionali) che svolgono attività di outsourcing per il Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento

Senza espresso consenso del Cliente, il Titolare potrà comunicare i dati ad Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I dati non saranno diffusi.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13 e ss. Reg. n. 679/16, i quali vengono espressamente richiamati, l’interessato gode dei seguenti diritti:

• il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

• qualora il consenso al trattamento sia stato espresso per una o più specifiche finalità, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

 

La presente informativa può subire variazioni e modificazioni, al fine di adeguarsi alla vigente normativa in materia di trattamento dati – GDPR (Regolamento 679/16). Ultimo aggiornamento 15 novembre 2023.